プライバシーポリシー

弁理士法人ＹＫＩ国際特許事務所
制定：2024年7月17日

当事務所は、個人情報の適正な取扱いを確保するために本プライバシーポリシーを定めます。

１　法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報保護に関する法令、個人情報保護委員会のガイドライン及び当事務所の個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

２　個人情報の取得・利用

当事務所は、個人情報を取得する場合には利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適正に利用いたします。

３　個人情報の利用目的

当事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 弁理士業務
2. 当事務所情報の提供
3. 研究会、講演、セミナーその他の催し物のお知らせ
4. 年賀状等の挨拶状の送付
5. 問い合わせへの対応
6. 所員の採用並びに所員の人事管理、健康管理及び福利厚生
7. 当事務所ウエブサイトの保守管理、運用、利用状況の統計分析及び品質改善
8. その他、上記の利用目的に付随する目的

４　個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人から事前に同意を得た場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務を外部に委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５　安全管理措置に関する事項

当事務所は、個人データの漏えい、滅失又はき損を防止するために個人データに対して必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う所員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

６　個人情報の開示等の請求

当事務所は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望を受けた場合には､所定の手続に従って、ご本人であることを確認した上で､そのご要望に速やかに対応します｡そのようなご要望をお持ちの場合や本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合には､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

７　お問い合わせ窓口

当事務所における個人情報の取扱いに関するご要望、ご質問又はご苦情は下記の窓口にてお受けいたします。

〒180-0004
東京都武蔵野市吉祥寺本町1-34-12
弁理士法人ＹＫＩ国際特許事務所　総務部
TEL (0422)21-2501 FAX (0422)21-2391
e-mail：mailbox@yki.jp